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武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院2023—2024學(xué)年度信息公開(kāi)工作報(bào)告
來(lái)源:原創(chuàng)文章|發(fā)布時(shí)間:2024-11-19|瀏覽人次:9875

    為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào)),、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào),,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《清單》)等相關(guān)文件要求,,切實(shí)保障師生員工與社會(huì)公眾的知情權(quán),、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),,我校扎實(shí)開(kāi)展2023-2024學(xué)年度信息公開(kāi)工作,,持續(xù)提升學(xué)校黨務(wù),、政務(wù),、教務(wù)等方面的公開(kāi)透明度?,F(xiàn)將本學(xué)年信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況報(bào)告如下。(本報(bào)告所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止,。)

    一,、信息公開(kāi)工作概述

    (一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),筑牢工作根基

    本學(xué)年,,我校始終堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指引,,全面貫徹黨的二十大精神以及習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于教育的重要論述,嚴(yán)格按照黨中央,、國(guó)務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開(kāi)工作的決策部署與教育部推進(jìn)教育公開(kāi)的總體安排,,秉持“以公開(kāi)為常態(tài),不公開(kāi)為例外”的原則,,扎實(shí)推進(jìn)信息公開(kāi)工作,。學(xué)校進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,,完善工作流程,,加強(qiáng)審查督察。依據(jù)上級(jí)文件及相關(guān)制度,,優(yōu)化了學(xué)校信息公開(kāi)目錄和信息公開(kāi)指南,。

    (二)拓展多元平臺(tái),豐富公開(kāi)渠道

    在信息公開(kāi)渠道拓展方面,,學(xué)校充分利用校園內(nèi)各類(lèi)信息平臺(tái),,充分運(yùn)用校園網(wǎng)主頁(yè)、各部門(mén)及各學(xué)院網(wǎng)頁(yè)相關(guān)欄目,、公示欄,、郵箱、電話(huà)等公開(kāi)形式,。同時(shí),,運(yùn)用官方微信公眾號(hào)、官方微博,、官方視頻號(hào)等新媒體平臺(tái),,提升信息公開(kāi)的及時(shí)性與覆蓋面。

    (三)嚴(yán)格審查監(jiān)督,保障公開(kāi)質(zhì)量

    為確保信息公開(kāi)質(zhì)量,,我校嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《教育部國(guó)家保密局關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)與文件要求,謹(jǐn)慎處理公開(kāi)與保密的關(guān)系,。建立了嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的信息審查和監(jiān)督機(jī)制,,對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行多層級(jí)、多環(huán)節(jié)審核,,既充分保障公民的知情權(quán),,又堅(jiān)決杜絕失泄密事件的發(fā)生,使公開(kāi)的信息真實(shí),、準(zhǔn)確,、合規(guī),符合信息公開(kāi)工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求,。

    二,、信息公開(kāi)的范圍與對(duì)象

    2023-2024學(xué)年度,學(xué)校各部門(mén),、各學(xué)院嚴(yán)格參照教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,,科學(xué)合理地確定信息公開(kāi)范圍與對(duì)象,精準(zhǔn)把握公開(kāi)與保密的平衡,,全方位保障廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán),、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),,同時(shí)通過(guò)完善的保密措施,,有效防止失泄密情況出現(xiàn)。

    三,、主動(dòng)公開(kāi)情況

    (一)信息公開(kāi)內(nèi)容

    根據(jù)《辦法》相關(guān)規(guī)定,,我校通過(guò)對(duì)內(nèi)公開(kāi)和對(duì)外公開(kāi)形式,主動(dòng)公開(kāi)10大類(lèi),,50余條信息,,涉及到學(xué)校概況、教學(xué),、科研,、學(xué)生工作,、干部人事,、財(cái)務(wù)、基建,、資產(chǎn),、對(duì)外交流、后勤保障、檔案等各個(gè)方面的工作,。具體內(nèi)容包括:

    1.學(xué)校概況:詳細(xì)介紹學(xué)?;厩闆r,包括發(fā)展歷程,、辦學(xué)特色等,;更新領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡(jiǎn)介;展示學(xué)校最新發(fā)展規(guī)劃,、年度工作總結(jié)與計(jì)劃,;梳理完善規(guī)章制度,明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,、辦公地點(diǎn),、聯(lián)系電話(huà)、辦事流程以及校歷安排等內(nèi)容,,方便師生及外界全面了解學(xué)校整體架構(gòu)與運(yùn)行模式,。

    2.教學(xué)管理:聚焦學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)的新成果、師資隊(duì)伍建設(shè)的新舉措,,如高層次人才引進(jìn)情況,、教師培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃;及時(shí)公布教學(xué)成果,,像各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況,、教學(xué)改革項(xiàng)目進(jìn)展;介紹教學(xué)輔助設(shè)施的更新與優(yōu)化,,以及實(shí)習(xí)基地拓展與合作情況等,,助力師生掌握教學(xué)資源動(dòng)態(tài)。

    3.科研管理:公開(kāi)科研項(xiàng)目申報(bào),、立項(xiàng),、結(jié)題等各環(huán)節(jié)信息,展示科研獎(jiǎng)勵(lì)名單與成果亮點(diǎn),;介紹校級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)的新方向,、優(yōu)質(zhì)課程評(píng)估指標(biāo)體系的優(yōu)化調(diào)整以及校級(jí)優(yōu)質(zhì)課程建設(shè)的最新進(jìn)展,激發(fā)教師科研熱情,,營(yíng)造濃厚科研氛圍,。

    4.學(xué)生工作:在招生方面,不僅公布招生政策,、計(jì)劃,、招考安排與錄取規(guī)則,還拓寬考生咨詢(xún)及申訴渠道,,新增線(xiàn)上咨詢(xún)平臺(tái),,及時(shí)更新招生考試投訴電話(huà)與辦理地址;在學(xué)籍管理上,細(xì)化轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)流程,、學(xué)位授予條件等,;完善學(xué)生獎(jiǎng)助評(píng)審政策與程序,豐富學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)辦法,;加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),,實(shí)時(shí)推送就業(yè)信息與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),詳細(xì)說(shuō)明優(yōu)秀學(xué)生入黨選拔條件及程序,,全方位服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才,。

    5.干部人事工作:規(guī)范公開(kāi)選拔干部流程,增加干部任前公示的信息維度,,如干部過(guò)往工作業(yè)績(jī)展示,;及時(shí)發(fā)布任免信息與干部考核情況;豐富人事招聘信息,,詳細(xì)介紹崗位要求,、福利待遇等,同時(shí)展示人才引進(jìn)的優(yōu)惠政策與配套服務(wù),,吸引優(yōu)秀人才加入,。

    6.財(cái)務(wù)管理:除常規(guī)的財(cái)務(wù)管理制度、年度預(yù)決算,、經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況公開(kāi)外,,新增財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的季度通報(bào),讓師生更清晰了解經(jīng)費(fèi)使用動(dòng)態(tài),;進(jìn)一步細(xì)化教育收費(fèi)項(xiàng)目,、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn),,在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)利用多媒體手段多維度展示,,并拓展教育收費(fèi)投訴電話(huà)的接聽(tīng)時(shí)段,優(yōu)化辦理地址引導(dǎo),,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,。

    7.基礎(chǔ)建設(shè):公開(kāi)校園建設(shè)整體規(guī)劃和校區(qū)規(guī)劃的調(diào)整情況,實(shí)時(shí)跟進(jìn)重大基本建設(shè)工程計(jì)劃,、招投標(biāo)信息,、工程進(jìn)展及驗(yàn)收結(jié)果,詳細(xì)介紹重大維修工程計(jì)劃的立項(xiàng)依據(jù)與實(shí)施步驟,,方便師生監(jiān)督校園建設(shè)進(jìn)程,。

    8.資產(chǎn)管理:全面公開(kāi)物資設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)流程、采購(gòu)清單與驗(yàn)收情況,,以及圖書(shū)采購(gòu)管理的選書(shū)標(biāo)準(zhǔn),、采購(gòu)數(shù)量與經(jīng)費(fèi)使用情況,確保資產(chǎn)購(gòu)置與管理的規(guī)范透明,。

    9.對(duì)外交流:深入介紹國(guó)際合作辦學(xué)的新伙伴,、新項(xiàng)目,詳細(xì)說(shuō)明教師,、學(xué)生出國(guó)出境交流管理規(guī)定的修訂內(nèi)容,,及時(shí)公布交流項(xiàng)目、申請(qǐng)程序及結(jié)果,,豐富外籍教師管理規(guī)定及相關(guān)工作情況介紹,,提升學(xué)校國(guó)際化辦學(xué)的透明度。

    10.后勤保障:除公示學(xué)生食堂基本菜肴價(jià)格規(guī)定,、原材料價(jià)格外,,增加食品原材料供應(yīng)商信息;定期公布食品抽樣檢測(cè)結(jié)果,,豐富校園安全穩(wěn)定相關(guān)規(guī)章制度,,涵蓋校園交通、環(huán)境衛(wèi)生等多方面內(nèi)容,,為師生營(yíng)造安全舒適的校園環(huán)境,。

    (二)信息公開(kāi)的主要形式和途徑

    1.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):校園網(wǎng)依舊是信息公開(kāi)的核心渠道,通過(guò)優(yōu)化網(wǎng)站界面,,提升信息檢索功能,,方便公眾快速精準(zhǔn)查找所需信息。同時(shí),,加強(qiáng)了各部門(mén)二級(jí)網(wǎng)站,、專(zhuān)題網(wǎng)站的建設(shè),如招生信息網(wǎng),、科研成果展示網(wǎng)等,,分類(lèi)呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)信息。此外,,積極利用新媒體平臺(tái),,如微信公眾號(hào)、微博等,,打造信息傳播矩陣,,以圖文、視頻等多種形式推送信息,,增強(qiáng)可讀性與吸引力,。

    2.各類(lèi)會(huì)議:召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議、教代會(huì),、校務(wù)會(huì)等會(huì)議,,現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)學(xué)校重大決策,、重要工作進(jìn)展等信息,同時(shí)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),,鼓勵(lì)師生代表提問(wèn),、建言獻(xiàn)策,增強(qiáng)信息公開(kāi)的雙向互動(dòng)性,。

    3.紙質(zhì)材料:持續(xù)通過(guò)紙質(zhì)文件,、招生宣傳單頁(yè)、各類(lèi)年鑒,、手冊(cè),、報(bào)表、校報(bào)等形式,,面向全?;蛐?nèi)特定范圍公開(kāi)信息,如為新生發(fā)放包含學(xué)?;拘畔?、學(xué)習(xí)生活指南等內(nèi)容的入學(xué)手冊(cè),方便新生快速適應(yīng)校園生活,。

    4.其他形式:利用公告欄,、電子顯示屏及時(shí)展示校園通知、活動(dòng)預(yù)告等即時(shí)性信息,;通過(guò)電子郵箱進(jìn)行一對(duì)一信息溝通與反饋,,解答師生和社會(huì)公眾的個(gè)性化疑問(wèn);借助校園廣播傳播校園新聞,、文化活動(dòng)等內(nèi)容,;利用電話(huà)提供咨詢(xún)服務(wù);積極與校外公共媒體合作,,發(fā)布學(xué)校重要資訊,,提升學(xué)校社會(huì)影響力。

    (三)具體公開(kāi)情況

    1.日常信息公開(kāi)情況:2023-2024學(xué)年度,,以學(xué)校網(wǎng)站公開(kāi)信息總數(shù)345條,,其中黨建組織類(lèi)63條,招生就業(yè)類(lèi)33條,,教育教學(xué)類(lèi)184條,,學(xué)工團(tuán)委類(lèi)15條,后勤保障類(lèi)7條,,人事招聘類(lèi)2條,;多次邀請(qǐng)了湖北電視臺(tái)、湖北日?qǐng)?bào),、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào),、楚天都市報(bào),、中國(guó)教育在線(xiàn)、荊楚網(wǎng),、漢網(wǎng)等省內(nèi)記者來(lái)校參訪(fǎng),。

    2.招生信息公開(kāi)情況:根據(jù)《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校招生信息公開(kāi)工作的通知》(教學(xué)函〔2013〕9號(hào))要求,學(xué)校就招生信息公開(kāi),、信息化平臺(tái)建設(shè)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,。落實(shí)招生信息公開(kāi)工作,。一年來(lái),,學(xué)校充分利用招生信息網(wǎng)、招辦微博,、招辦微信,、招生QQ群等網(wǎng)絡(luò)信息化渠道,公布年度招生章程,、招生計(jì)劃,、錄取辦法、??己细駥W(xué)生名單,;在錄取過(guò)程中,通過(guò)8條招生熱線(xiàn),、微信,、微博、企點(diǎn)QQ等平臺(tái)實(shí)時(shí)發(fā)布21個(gè)省的錄取人數(shù),、錄取分?jǐn)?shù)等信息46條,,實(shí)現(xiàn)了錄取信息全過(guò)程全公開(kāi);新生報(bào)到后,,對(duì)報(bào)到的3816名新生開(kāi)展資格審查工作,,成立校院兩級(jí)資格審查小組,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),,設(shè)立舉報(bào)箱和舉報(bào)電話(huà),,公布錄取學(xué)生考生號(hào)、姓名,、政策性加分分?jǐn)?shù)等信息,,接受廣大群眾監(jiān)督;還設(shè)立招生監(jiān)察辦公室,,由職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,,對(duì)招生過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)外公布監(jiān)督電話(huà)和聯(lián)系人,,2024年,,學(xué)校招生工作實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò),、零違規(guī)、零投訴”,。

    3.財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況:我校于2011年起便實(shí)行了預(yù)決算管理制度,,并嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行。每年年終節(jié)點(diǎn)向?qū)W校中層及以上干部公開(kāi)本年度預(yù)算執(zhí)行情況及決算數(shù)據(jù),,同時(shí)上報(bào)相應(yīng)的決算報(bào)表給上級(jí)行政主管部門(mén),;在每屆教代會(huì)上公布學(xué)校的財(cái)務(wù)收支狀況;在每年新生報(bào)到時(shí)在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)利用展板和屏幕公開(kāi)公示的形式,,向社會(huì)公開(kāi)公示教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),。

    四、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況

   2023-2024學(xué)年,,學(xué)校未收到要求公開(kāi)信息的申請(qǐng),,不存在應(yīng)該公開(kāi)而未公開(kāi)的情況。

    五,、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況

   本學(xué)年,,學(xué)校未出現(xiàn)因信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況。這得益于我校嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒐_(kāi)制度,、規(guī)范的工作流程以及有效的監(jiān)督機(jī)制,,確保了信息公開(kāi)工作的質(zhì)量和透明度,贏得了師生員工和社會(huì)公眾的認(rèn)可與信任,。

    六,、存在的主要問(wèn)題及整改措施

    (一)制度執(zhí)行與更新問(wèn)題

   雖然學(xué)校已建立了較為完善的信息公開(kāi)制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,,個(gè)別部門(mén)存在對(duì)制度理解不夠深入,、執(zhí)行不夠到位的情況,導(dǎo)致部分信息公開(kāi)不夠及時(shí),、全面,。同時(shí),隨著教育形勢(shì)的發(fā)展和學(xué)校工作的推進(jìn),,部分制度內(nèi)容需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行更新優(yōu)化,。

   整改措施:加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)信息公開(kāi)工作人員的培訓(xùn),組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)活動(dòng),,深入解讀信息公開(kāi)制度,,明確工作要求和流程,確保制度有效執(zhí)行,。定期對(duì)信息公開(kāi)制度進(jìn)行梳理評(píng)估,,結(jié)合上級(jí)要求和學(xué)校實(shí)際工作變化,及時(shí)修訂完善制度內(nèi)容,,保障制度的適應(yīng)性和有效性,。

    (二)信息公開(kāi)渠道整合與互動(dòng)性不足

   盡管拓展了多種信息公開(kāi)渠道,,但各渠道之間的整合協(xié)同還不夠緊密,存在信息分散,、重復(fù)發(fā)布等問(wèn)題,,影響了信息獲取的便捷性。在信息公開(kāi)過(guò)程中,,與師生,、社會(huì)公眾的互動(dòng)性還有待進(jìn)一步提高,對(duì)反饋信息的收集和處理不夠及時(shí)全面,。

   整改措施:搭建統(tǒng)一的信息公開(kāi)平臺(tái)管理系統(tǒng),,對(duì)校園網(wǎng)、微信公眾號(hào),、微博等各類(lèi)渠道的信息發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合共享,,避免重復(fù)和混亂,。加強(qiáng)互動(dòng)功能建設(shè),在各信息公開(kāi)平臺(tái)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的互動(dòng)板塊,,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理師生和社會(huì)公眾的留言,、咨詢(xún)、建議等反饋信息,,并及時(shí)回復(fù)處理,,定期對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),以此優(yōu)化信息公開(kāi)內(nèi)容和方式,。

    (三)信息公開(kāi)內(nèi)容的深度與精準(zhǔn)度有待提升

   部分公開(kāi)信息存在內(nèi)容較為籠統(tǒng),、重點(diǎn)不夠突出的情況,對(duì)于師生和社會(huì)公眾關(guān)心的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),、深層次問(wèn)題的公開(kāi)程度不夠,,難以滿(mǎn)足其對(duì)信息的精準(zhǔn)需求。

   整改措施:進(jìn)一步明確各部門(mén)信息公開(kāi)的重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵細(xì)節(jié),,制定信息公開(kāi)內(nèi)容規(guī)范指南,,要求各部門(mén)按照指南對(duì)公開(kāi)信息進(jìn)行梳理完善,突出核心要點(diǎn),,增強(qiáng)信息的實(shí)用性和可讀性,。建立信息公開(kāi)質(zhì)量審核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公開(kāi)信息的審核把關(guān),,確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確,、詳實(shí)、有深度,,能切實(shí)回應(yīng)師生和社會(huì)公眾的關(guān)切,。

 

武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院

2024年11月19日